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首先我们来看数据有效性制作下拉菜单的基础操作步骤,普京网址1、选中需要出现的下拉菜单的单元框

数据–数据有效性–序列


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来源里面可以直接输入文本,并在英文状态下用逗号分开。

1.单元格只能输入整数、固定文本长度数据

作用:使单元格中只能输入符合要求的数据,如整数、八位数等。

2、允许的下拉菜单里选择“序列”

打开工作表,选中目标单元格,切换到选项卡,在组中,点击按钮,弹出对话框,切换到选项卡,在设置验证条件—允许的下拉列表中,选择按钮,在来源部分,可直接输入菜单项,多个菜单项之间具有分隔符,分隔符号“,”必须为半角模式。

⑵、“设置”选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入需要设定的下拉菜单内容,用英文逗号“,”将选项内容隔开,点击“确定”即可。

第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。

1.使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

方法:排序——A列左侧再插入一列单元格——数据——分类汇总——所属区域+计数——开始——查找和选择——定位条件——空值——选中A列第二行至最后一行,合并后居中——复制A列——选中B列,选择性粘贴——格式——数据——分类汇总——全部删除——删除A列。

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步骤5中是我们在本文中重点讲解的内容,输入不同的内容完成下拉菜单。

第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。

第四篇. EXCEL分类汇总与数据有效性篇

如何在EXCEL单元格建立下拉菜单?

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具体效果如GIF演示。

3.切换到“开始”标签,选择“复制”。

3.制作下拉菜单

步骤1:选取整列,打开数据有效性窗口,在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

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步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

(1)直接输入法。在来源框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串;

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(2)引用单元格的内容法。在“来源”框里输入选区。

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进行如上设置后,我们就可以在班一列看到下拉菜单了。

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但也可以单击按钮,拖动鼠标,选择事先设置好的菜单项单元格,可以为同一工作表,也可以为不同工作表。再次单击按钮,返回对话框中,单击按钮,即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动,则下拉列表菜单同样发生变动。

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解决方案均来自度娘

5.制作二级联动下拉菜单

步骤1:设置数据源区域。

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步骤2:批量定义名称。选取班组区域后,打开名称窗口(excel2003版里,插入菜单-名称-指定,07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

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定义班级名称(直接选取后在名称框中输入名称即可)

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步骤3:设置数据有效性。

选取班级列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=班级

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选取组列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(A2)

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进行如下设置后,二级联动菜单设置完成

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回答:

把你要的选项输入进去,每个选项之间用英文格式的逗号区分开。或者你已经有了选项区域,直接引用选项区域就可以了。

原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

2.防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,数据-有效性-自定义-公式:=countif(A:A,A1)=1(记得前面要输入=号)

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回答:

  • 简单的下拉列表

  • 多级联动的下拉列表

  • 联想式的下拉列表

回答:

解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可

二、数据有效性

3、把“提供下拉箭头”的对勾号打上,在来源里输入自己需要的数据,注意,中间要用英文状态的逗号分开

简单的下拉列表

实现方法很简单,只需为单元格设置数据有效性验证为”序列”,来源直接录入内容”男,女”或者直接引用地址区域。

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定义名称法就是先对要制作下拉菜单的内容进行名称定义,然后在“来源”文本框中输入定义的名称即可。具体操作如下图:

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一、分类汇总

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别忘了,点赞、点赞、点赞!!!

回答:

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍具体的设置方法

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实例描述

  • 我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

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    END

方法

  1. 先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女

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  2. 先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

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  3. 点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口

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  4. 在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

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  5. 再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定

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  6. 此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

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  7. 如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

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  8. 要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”

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    END

注意事项

  • 本文所有图片、文字均为原创

  • 以上教程截图全部来自OFFICE 2010,其他版本的OFFICE设置方法类似

回答:

Excel表格中制作一级下拉菜单,很简单,步骤如下:

数据栏–数据验证—设置—允许:选择“序列”

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选中序列后,在“来源”填入需要的内容,这边以“是和否”为例,在输入时,输入格式为“是,否”,是和否之间的逗号为英文字符。

普京网址 33这样下来菜单就生成了。

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如果,是和否之间的逗号不用英文字符,大家看下结果;

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是不是下拉菜单就变样了。

上面的下拉菜单制作方法是最简便,也是不需要辅助单元就可以完成的,下面再介绍“来源”输入的另外两种方法:

第一种,在来源中框选已经在单元格中输入好的内容;

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第二种,给已经输入好的内容定义名称,在来源中,输入“=名称”,这种方法在建立多级下拉菜单时会用到;

定义名称

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在“名称管理器”中检查是否已经定义名称

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在数据验证的来源中输入“=数据源”,完成下拉菜单;

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上述是一级下来的制作方法,很简单,很基础,但要实现二级、三级甚至更多下拉菜单的建立,基础必须要会。

下面是我使用二级下拉菜单和VLOOKUP函数制作的一个简易的查找工具,是不是很方便,如果有想了解的朋友,可以关注我,谢谢!

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回答:

Excel技巧有很多,今天我们就来看看如何制作下拉列表。

第二种方法与步骤

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回答:

欢迎关注,以上。

有些时候我们不能确定制作的下拉菜单是否会增减内容,如果增加内容,需要重新再操作一次,如果删减内容,如果不重新操作一次的话下拉菜单中会有空白看起来很难看。这时候我们可以采用公式法实现自动调整数据。

选中需要下拉菜单的项

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问题:Excel表格中怎样制作下拉列表?

回答:

注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

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