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有没有免费且好用的办公软件2757com,也有专业的平台可以给到最好的解决方案

问题:有没有免费且好用的办公软件?

近日微软传出决定让Office
2007于2017年10月10日寿终正寝的新闻,届时微软不会再其提供内容更新和技术支持。不过这一切对你来说可能并没什么影响,没了Office
2007,还有Office 2010、Office 2016、甚至Office
365,即使Office宣布关门倒闭,Office的翻版兄弟WPS也会带你继续将传统办公路走下去。

问题:就是那种协同办公,同一个文件其他人也可以随意编辑。文档,电子表格什么的。wps功能挺强大貌似没有协同办公。而最新推出的腾讯Tim功能却很不完善。最好有office的强大功能,又可以协同办公,最好还能免费的电脑端以及手机端app有哪些?

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【效率控】效率控是明道的定期栏目,旨在提供简单有效的方法和工具,帮助广大白领提升工作效率。关注效率控,让你的时间“浪费”在美好的事物上。

回答:

时至今日,Office所代表的不仅是一款工具,更代表着一套办公表达方式。然而互联网世界之所以迷人,就在于它的未知与不安稳,时代的发展让一些不走寻常路的工具不断出现在我们面前,下面这些打破你对传统Office办公想象的高效工具你用过几个?

回答:

Excel很好,但简道云更适合我

哈,这话说的有点渣男风范

文/胡晨川 简书作者
原文链接:http://www.jianshu.com/p/Ebdf00fc91d7

翻出好久前自己盘点的文章,整理整理:

一、不折腾会死星人必备——Markdown语言:

题主提到的恰恰好就是EXCEL还有WPS这两款软件的最大短板,而TIM还有钉钉也是许多企业用作协同办公软件却又爱恨交加的软件,只因它们都非真正专业的软件,功能设计上难免有问题。

2017年3月2日,正式接触简道云。

做运营,每天埋头做表格、写文档、发邮件、开会、撕逼…是不是很烦很无助很想骂街?

一、不折腾会死星人专用——Markdown语言:

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适合群体:码农、小编、出版界人士等

简单介绍:Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法使普通文本内容具备一定格式。Markdown
的语法却十分简单,常用的标记符号也不超过十个,一旦掌握即可实现摆脱鼠标全程键盘码字的终极梦想。Markdown编辑工具基本大同小异,推荐两款:

1)马克飞象

是一款专为印象笔记(Evernote)打造的Mardown编辑器,可在线编辑与同步预览。配合印象笔记强大的存储和同步功能是其优势之一,然而使用起来烧CPU是很多用户诟病的问题;

2)简书

不同于其他Markdown编辑器,简书是一个同时支持Markdown的写作发布平台,在简书上写完后,即可直接发布,不过在简书内容是重点,Markdown也只是达到锦上添花的作用。


Markdown速记

题主的这些要求,也是每一个企业都十分需要的,也有专业的平台可以给到最好的解决方案,譬如说云表企业应用开发平台。

2017年7月11日,开始写这篇测评。

想走出这样的困境吗?

二、手残依然爱排版星人专用——微信内容编辑器:

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适合群体:微信公众号小编

简单介绍:微信公众号诞生后,传统的微信后台所能给予的样式不能满足编辑们的需要,但强行面对代码又一脸懵逼,于是微信编辑器应运而生。市面上的微信编辑器很多,大家可配合使用:

1)135编辑器

135以内容更新快、样式多而流行,从开始创立到现在,135的工具也越来越丰富。然而经常修改的布局和新增的复杂功能也会给人以混乱和冗余感,而且135编辑器略不稳定,内容转移到微信后台再处理时非常容易错乱;

2)96编辑器

也算是老牌编辑器了,功能相对来说没有135多,但相比较135而言,96胜在稳定,颜色块很少出现错乱现象。


适合群体:码农、小编、出版界人士等

文末有软件免费版获取

相信很多企业都试过了各种免费的软件,都觉得并不如意,但这也是理所当然的。

因为这些软件的设计初衷都不在于为企业全面地解决运营与管理问题,而是针对某些功能点作辅助。

再者,开发团队也并非专业专注的企业管理软件开发商,更像是面向个人的或是跨行经营,软件都非专业的管理软件,所以有短板也是自然。

时隔131天,不算什么值得纪念的数字,偶然看到以前关注的Excel教程账号发送的99+推送,才想起来我好像确实很久没用Excel了。作为一款拥有32岁高龄的软件,Excel不便于分享数据,更不利于移动端使用,实属一款PC端「单机软件 」。

这篇文章不会帮助你走出这样的困境!既然是工作,你就得接受它们~

三、PPT妖艳派人士专用——思维演示神器:

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适合群体:热爱动画效果的PPT用户

简单介绍:传统Powerpoint是单线条时序,以prezi为代表的新型演示工具采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示,以路线的呈现方式,从一个物件忽然拉到另一个物件,配合旋转等动作则更有视觉冲击力。此类工具市场上分两种:prezi和prezi的模仿者

1)prezi

始祖级别软件,可在线编辑,过于花哨的效果可能让一些老派PPT用户不喜,当然这也是prizi用户所钟爱的地方,但需要付费使用;

2)focusky动画演示大师

典型prezi的模仿软件,国产免费软件,模板比较多,想免费体验此类型软件的可先试试focusky。


简单介绍:Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法使普通文本内容具备一定格式。Markdown
的语法却十分简单,常用的标记符号也不超过十个,一旦掌握即可实现摆脱鼠标全程键盘码字的终极梦想。Markdown编辑工具基本大同小异,推荐两款:

选择专业的管理软件,让协同办公效率成倍增长

云表作为一个专业的管理软件开发平台,可以让普通人像专业开发人员那样用来设计各种不同的软件,而且不用编程写代码,就能把企业管理用的功能做出来。

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在云表上,系统的管理员只要把表格绘制完成保存为模板之后,设定好权限,平台的所有用户都可以在同一个表单模板上协同办公,数据实时汇总。

除了能实现协同办公之外,云表作为一个成熟专业的管理软件开发平台,通过它搭建的系统,智能快捷录入、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……传统软件有的功能,云表都可以做到。

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它最企业运营和管理方面的辅助作用,是要远比TIM、钉钉这类软件要来得全面得多,企业可以根据自身实际所需随意搭建系统,像图书管理、活动考勤、工作计划、数据分析等个性化的需求,都能靠自己实现。

而在办公效率方面的提升,自然也不会比OFFICE或WPS差,OFFICE要实现数据运算,还要费心记函数、输指令,而在云表,只要点点鼠标,搭建好模板之后就一劳永逸了,甚至可以做到表单关联自动生成,譬如说采购单审批后系统自动生成财务账单等,节省大量繁复的工作。

然而在这互联网高速发展的三十年里,用户对数据的流动性、协作性、便携性要求越来越高。显然,以上这些需求并不应该通过Excel来完成。接触到简道云纯属偶然,它作为这个时代的新生产品,满足了我80%以上的数据管理需要。

但是,总有一些工具是能提升你的工作效率的。所以,若你有心,下面我推荐的SAAS工具,不要错过。

四、跟上移动步伐的演讲者专用——H5场景制作工具:

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适合群体:到处跑客户、需要对外展示信息的市场人员

简单介绍:H5场景编辑平台最早多以邀请函形式刷新朋友圈,2015年成为H5爆发年,H5场景页面在朋友圈被广泛传播。不过少有人注意的是,H5场景制作工具可用来将PC端的PPT搬到手机上,这对于需要出门谈合作的商务而言,非常方便。市面上此类应用推荐以下两款:

1)兔展

会PS的人用兔展会更得心应手些,一键导入PS图层,编辑非常方便。免费版本没有对功能做限制,兔展刚开始出来的时候免费版还会被迫带水印,现在免费申请企业版后就可以不带兔展水印图标,缺陷是兔展上敲打出的文字在不同型号手机上很容易出现错乱现象;

2)易企秀

易企秀模板最多,想省事对个性化要求不高的,可以使用易企秀,相比较兔展易企秀收费项目比较多。


1)马克飞象

免代码、不用编程不用数据库知识的开发过程

云表运用其独特的“表格编程技术”,给企业消除了技术门槛,把敲代码的事情给先做好了,企业无论任何人,无需任何基础,只要熟悉业务流程就可以成为管理系统的开发者。

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像这样一份采购入库单,只需要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式,表单要记录什么数据就设置什么,样式造型也自由设计,怎么好看怎么来;

接着规定好表单的填写规范,让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等;

如果想让人填起来更方便,可以去填表公式里制作智能快速填写功能,最后加一个审批流程,就完成了。

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像这样一份表单,几分钟就能做好,以后每个用户可以用这个模板来办公,不用重复作业,可以看到这个开发过程,没有难懂的代码,业务逻辑和流程都是全中文设置的,没有任何技术门槛。

按照这种流程,协同办公系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成,最终做出来一整个完善的系统。

而且题主所需要的APP,云表完全可以做到,还随手就能完成,只要你在PC端上设计好系统,云表就可以自动按照你的系统内容,一键生成APP,实现移动办公。

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初识简道云

简道云的用户界面与软件名称确实呼应:简单、云端,整个界面基本是蓝绿白三色系。软件使用起来也是一款自由度比较高的产品。

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虽然涉及数据,简道云这款工具却并不难理解,你可以用它来制作你想要的数据方面的应用,以完成数据的搜集、整理、协作与分析。小到一张调查问卷的制作,大到进销存应用的搭建,都能轻松完成。

问卷举例:问卷调查-你喜欢吃蛋糕吗?

进销存应用举例:简道云模板中心的进销存应用分享

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这样一款工具,为什么我在开头讲它满足了我80%的需求?

20%:较低的入门门槛

大多数人花精力去学Excel
50%的功能,可能到最后用到的不过是5%。对企业而言,Excel在协作上难以满足需求,现成软件功能或臃肿或不全,外包开发既贵时间周期也长,低门槛搭建个性化应用成为刚需;

简道云最大的价值在于,它简化了数据管理应用的制作过程,既不需要编写代码,也不用部署安装,即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。

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学习简道云有个五步通关游戏:需要收集哪些数据 > 如何收集数据 >
怎样查看收集上来的数据 > 怎样分析收集上来的数据 >
如何展示统计结果,了解这五步,就可以比较快速地学习。

20%:完善的移动端体验

身处移动互联时代,外出办公是常况,但Excel作为PC端出身的产品,移动端体验差得大部分人都不会用,在外数据录入查询非常之麻烦;

相比较Excel,简道云比较方便的点就在于:你可以在电脑上搭建好表单报表,绑定到钉钉/微信上就能使用,数据的录入查询数据都比较方便。

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20%:实时的数据共享

团队协作过程中,成员间常需实时共享数据资料,近几年微软在Office365上的动作也看出数据协作的重要性,但其也仅仅是初步的共享文件,难以对数据快速整合、实时分析;

简道云在协作方面做的比较完善:共享表单给员工只是基础中的基础,此外录入的数据可实时汇总到负责人,并同步在报表中显示。

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20%:智能的团队分权协作

团队分权协作不仅是Excel中「你不可以看这张表格、他能看这张表格 」那么简单,数据由谁录入?谁能查看?谁能编辑?数据如何流转?流转顺序是什么?什么时候流转?都是问题。

简道云可以轻松解决上面提出的问题,成员根据权限录入、查看、编辑数据,自定义流程管理数据流转路径,数据填报更可自定义设置提醒功能。

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比如每天早9点、晚6点、每周末收到填写日报的提醒,合同到期提醒一下;其流程也能实现提醒功能:当流程流转到某一负责人时,此人将自动收到提醒。

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深入简道云

上文对这款产品都是泛泛而谈,简道云的应用该如何创建?又能实现什么功能?要如何学习?首先了解简道云整个产品框架:

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1
应用:
和常见表单工具不同的是,简道云使用第一步骤是搭建一个应用,而非表单。在应用之内又包括多个表单、报表,方便分类管理;而无论是单个应用内,还是多个应用之间,数据都可以调取使用。

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2
表单:
简道云的表单分普通表单和流程表单,其中流程表单比普通表单多一个流程设定功能,表单主要分为表单设计、数据管理、表单设置三大模块。

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2.1
表单设计:
左→中→右的操作流程,最左侧包括20种字段,最右侧可通过简道云62种函数辅助设计控件功能,掌握表单控件与函数的使用,等于掌握了简道云一大半的用法:

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下图为针对用户需求的20种字段,对每一个字段进行控件属性的设置,就可以衍生出N种玩法:

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N种玩法中,最值得一提的就是简道云的函数与公式,它可以简化数据输入的工作量:

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2.2 数据管理:

数据管理中的数据,有三个来源:一是本表单分享出去后收集来的数据汇总,二是管理者在后台直接录入的数据;三是导入Excel获得的数据。

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简道云没有如Excel丰富的边框加粗、合并单元格、表格上色等功能,它更侧重于成员对数据本身的录入查询、以及权限的管控:

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表单的数据权限设置,可通过各种角度设置成员对数据的管理权限:

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2.3
表单设置:
可以把设计好的页面通过外链形式分享出去,他人不用登陆即可填写数据,适合用在问卷调查一类的场景中:

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3
流程设定:
如果选择简道云功能强大之最,当属函数与流程,简道云的流程仅在流程表单中出现,可以让数据自动流转到相关负责人:

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管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况:

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任务流转过程中,被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒:

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4
报表:报表在简道云里是一个挺有意思的部分,和聚合表并列为【看上去很难,其实很简单】的两大存在。上面表单收集来的数据,都通过报表来进行分析和处理,表单中一旦录入新数据,报表也会实时更新。

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5
聚合表:如果你不用做进销存,基本是用不到这个设置。聚合表主要可以用来实时计算仓库库存,并在你数据录入错误时,提醒你:库存不够了!

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6
第三方集成:简道云是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将简道云与钉钉/微信集成,从而实现在钉钉/微信上使用简道云的功能。(需要注意的是:移动端只能录入查询分析数据,不能搭建应用)

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最后,剩余20%的期待

简道云基础功能的搭建学习并不难,甚至可以说比较简单,但流程与函数的掌握却需要耗费比较多的时间来学习,难度相对较高。此外,简道云没有APP,需要把电脑上搭建好的应用绑定在钉钉/微信上,才能在移动端使用,移动端只能录入、查询、分析数据,无法在移动端搭建应用。希望简道云在这两方面能在未来有所改进。

总的来说,简道云作为一款数据管理软件,功能自由而强大,在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和Excel这款神器相比,二者擅长领域到底还是不同,根据适用场景来选择适合你的工具,才是最好的。

我的微信公众号:猫猫软件测评,欢迎关注。

1.灵活地文档编辑、发布、协作工具

石墨

登录石墨,
去体验一下。石墨不仅仅有流畅的文本编辑体验,同时提供了文档快速分享(H5页面,通过微信等社交软件分享);更惊艳的还是实时协作编辑,即多个人可以同时编辑一个文档。这个功能真的解决了文档协作的一大痛点。同时它还支持导出为Word、PDF等格式。

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石墨

一起写

一起写的功能与石墨类似,但它不仅仅局限于文档,还有表格、PPT等办公文档。某种意义上说,它比石墨功能更为强大。我特别喜欢的是它的表格协作功能,即多人可以各自填写表格,填好后统一导出。这点解放了数字统计员大量的时间。对于我们线上线下的运维人员,价值巨大。

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一起写

五、高逼格分析人士专用——企业报表工具:

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适合群体:企业管理人员、专业数据分析人士等

简单介绍:如果给office系列软件中排名谁最不容易被干掉,Excel当属第一。市场上可以见到的此类做得较为成功的工具大多是在Excel的基础上发展,而非取而代之,报表工具就是典型代表之一。报表工具,即帮助用户以图表形式来展现分析已输入的数据。此类软件都具有相当高的专业性,入门需认真学习。比如:

1)水晶报表

国内市场报表工具的鼻祖,从1988年开始开发以来,93年随着微软的VB一起发行,随着VB的流行,几乎成为报表软件业的标准。水晶报表在国内明显走下坡路,而且体验的话需要到sap官网上填写试用申请;

2)FineReport

打破洋报表三足鼎立局势的主要代表之一,国产报表软件中的佼佼者,主要实现一些企业固定的月报、季报、关键数据的统计分析等功能。


是一款专为印象笔记(Evernote)打造的Mardown编辑器,可在线编辑与同步预览。配合印象笔记强大的存储和同步功能是其优势之一,然而使用起来烧CPU是很多用户诟病的问题;

一个平台做到整个企业的协同合作

一个表单,可以让同岗位员工协同合作,但云表是一个开发平台,它能做到的,是让整个企业所有人员协同合作。

简单功能有简单做法,复杂场景、复杂应用,也能搞定,按照上述流程,依各种业务流程实际所需,用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统。

用心的人已经发现了,在上图云表的展示中,行政人事,销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能,云表都可以开发,而且是在同一个系统里集成,部门与部门之间数据汇通!

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而且云表适应任何行业,无论你是哪种类型、哪种行业的企业,区别都只是看你在细节上怎么设计,要的功能自己做应有尽有,不需要的功能一个不留,保证系统100%适用!

2.问卷调查利器

金数据

目前的金数据是国内线上问卷调查产品中的佼佼者。不仅能回收问题信息,还能追踪访问数据,形成自动报表,添加考试应用,相信每项功能我们都能用上。比如,做培训的伙伴,就可以用考试功能,直接线上培训并考试。

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金数据

六、数据收集管理人士专用——线上表单工具:

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适合群体:需要数据统计分析的小白、需要对数据进行协同管理的人士

简单介绍:相比较报表工具在Excel基础上的升级,表单像是对Excel功能上的弥补,更侧重于前期数据收集和后期数据管理,比如平时我们接触的报名表、问卷调查等,都是表单工具制作的,目前国内做得好的表单工具也就那么几家,且侧重点各有不同:

1)简道云

可做数据搜集、分析和协作管理,常用于如进销存系统、报名系统、人事档案管理系统等场景。免费容量比较大,个人使用的话,免费版基本可以满足需求,企业更适合专业版;

2)金数据

金数据是一款通用性的表单工具,表单功能更加聚焦在数据搜集上,对于数据统计与分析方面涉及较少。

回答:

现在随着办公软件的增多,一些软件开发商为了提高自己的软件排名,将一些免费的软件慢慢升级成付费软件,就连最基本的office办公软件都开始收费了,想想这个社会上费免而且好用的办公软件真的不多了!

但是也有许多良心开发商抵制这种做法为我们研发了一部分免费的软件,虽然没有那些知名品牌的软件出名,但是使用起来绝不逊色于那些软件,就比如现在一些办公必备的PDF软件,因为现在PDF文件越来越流行了,所以PDF软件是办公必不可少的!

1、PDF阅读器:

这款软件目前网上有很多,但是大多数都是需要收费的,但是却又那么一款不仅是免费的,而且非常受用户的欢迎。“轻快PDF阅读器”在目前来说已经慢慢的融入到我们的办公软件中了,这款软件以免费、操作简单等优势深受广大用户喜爱!

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2、PDF转换器:

在工作中一般为了方便整理文件,将一些不同格式的文件会转换成同类型的文件,比如在碰到PDF文件的时候我们就会用到这一软件。这款迅捷PDF转换器是一款免费下载的软件,不仅可以将PDF文件转换成其他文件,还可以将其他文件转换成PDF文件,最重要的是可以批量转换!

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3、PDF编辑器:

这款软件可是处理PDF文件必不可少的软件,因为PDF文件是一种不可编辑的文件,如果没有这软件的帮助我们是无法修改编辑的,当然,这款迅捷PDF编辑器和上面的迅捷PDF转换器是同款,都是免费下载的软件,这款编辑器最大的优点就是使用简单,功能也是非常多,现在网上也有很多PDF编辑器,大多数都是国外版本,使用起来都比较复杂,而这款国内软件使用就非常简单轻松!

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以上就是最近发现的几款办公免费的软件,有需要的话你可以去下载使用一下!

回答:

2)简书

企业要成长,软件同样如此

企业是要发展的,不可能永远只使用免费软件,而云表就是提供了这种选择的可能性。

市面上传统的标准化软件,就算不用免费软件,购买成品软件在发展到一定程度,发现功能已经有所不足,又要重新定制系统甚至选择新的软件开发商,于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题,严重阻碍企业快速发展的进程。

而云表就不会有这种问题,它有强大的数据对接功能,可以轻松对接市面上绝大多数管理软件,以前用过其他软件改用云表不成问题;

再者,云表支持多种计价方式,企业可以根据所需自由选择,不用担心费用过高;

在云表上搭建的系统,都是自己需要的系统,系统是自己做的,二次开发自然也不成问题,功能随时添修删改;

重点还在于,云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要,即使使用的人再多、数据量再庞大,也不会有性能下降的问题存在,功能又是用户自主设计随时添修删改,完全可以伴随企业成长,没有后顾之忧。

从一开始选择云表,它可以跟企业一起成长,在未来几年甚至几十年,它都会帮你实现最高效率的信息化办公管理。

3.客户关系管理CRM

麦客CRM

既然是CRM,当然主题功能就是用户客户关系管理,客户分群、联系方式、邮件推送、短信群发等等。麦客CRM还有一块表单功能,与金数据类似,做得也非常棒。

各位在做小群体的管理时,比如某个城市的骑手,就可以用这种轻量化的CRM工具。

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麦客CRM

ProcessOn免费专业在线作图工具

ProcessOn是一款在线作图工具,支持流程图、思维导图、原型图、UI、UML和网络拓扑图等绘制。无需安装下载,只需要一个浏览器可以随时随地操作。集Visio、Xmind等功能于一身,不仅是职场人士的福利,也是学生和自由职业者的福利工具。

新建文件入口

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不同于其他Markdown编辑器,简书是一个同时支持Markdown的写作发布平台,在简书上写完后,即可直接发布,不过在简书内容是重点,Markdown也只是达到锦上添花的作用。

实用的软件,免费送给你

云表的免费版是永久使用的,目的是助力小微初创企业成长,同时也是给用户提供一个了解和体验云表的渠道,而且企业在自主开发系统的前期完全可以用免费版先搭建好系统框架,等实际落地时再转用收费版本实现更多功能。

如果对软件有兴趣,我这里有免费版本的获取的方法:

第一步,下方留言+关注本号

第二步,点我头像找到私信,在私信窗口给我发送:123

做到这两步系统就会给你发了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。

回答:

想要高效完成协同办公,那肯定少不了一些好用办公软件来助力!今天我就和大家分享机构比较实用的协同办公软件,希望你能够喜欢。

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4.线上视频会议

ZOOM

虽然QQ也可以视频,但我还是觉得,一款专业的视频会议工具是必须的。我用过的不多,只推荐ZOOM。主题功能有:视频/语音对话、文档共享、绘图板、权限控制、文字聊天等。已经完全满足目前我们的需求。

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ZOOM

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