图片 40

怎样快速美化Excel表格,这样直接插入即可直观显示盈亏状态了

上图是通过Excel中条件格式实现的,下面说说它的实现过程!

③数据条:根据单元格数值大小为单元格配置条形图(In-cell Bar);

就地取材,直接插入盈亏图

问题:怎样快速美化Excel表格?

1、标注显示重复值

例如:显示各平台日销售报表中,品类重复的记录:

图片 1

操作:选中“品类”所在的G列,点击“开始”–“条件格式”–“突出显示单元格”–“重复值”;

说明:设置,重复值的显示格式为“浅红色填充,文本深红色填充”特殊显示,也可自定义显示颜色;

结果:“品类”中存在重复的记录则会被特殊标注显示。

图片 2

②选择规则类型为:使用公式确定要设置格式的单元格;

图4 新建格式规则

怎样快速美化Excel表格?

如何快速简单的设置EXCEL表格样式?这个方法是用EXCEL的套用表格格式实现的。

具体操作步骤如下

首先我们看下原来的表格:

图片 3

然后选定表格要美化的数据区,选套用表格格式,选定一种表格样式:

图片 4

然后在出现的对话框中,选确定:

图片 5

完成美化效果如图:

图片 6

回答:

要想做出一份干净又漂亮的表格有这么几个方法。图片 7

三、自定义显示特殊值

图片 8

愿你如小树一样,茁壮成长!

图6 数据条表示盈亏

如何设置颜色。

点击油漆桶按钮——“其他颜色”——“自定义”,选择一种颜色,在颜色右边会显示相应的一个色条,色条上的颜色相近,但深浅不一,右下角会显示色条上三角形所指的颜色。通过这里可以设置出更多的颜色。图片 9如果觉得自己调整颜色比较麻烦,也可以使用“套用表格格式”下的颜色模板。

图片 10

图片 11

④新建规则:所有的条件类型及格式都可以在此进行设定;

图2 盈亏迷你表

调整图表的颜色。

图表上的颜色要和表格的颜色协调。图表制作出来后,选中图表,右键,修改填充颜色。可以将颜色设置成和表格填充颜色一样,这样表格和图表就会成为一个整体,看起来很美观。
图片 12当然,你也可以在图表上单击一下,选择“设计”菜单下的图表样式。

1、数据的Max、Min值特殊标记显示

例如:各平台日销售报表中,显示收入,最大值和最小值,标注显示定位:

图片 13

操作1:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”–“条件格式”–“新建格式规则”–“只为包含以下内容的单元格设置格式”–“单元格值”;

说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值条件为“等于”,输入“=MAX($H$2:$H$18)”,预览设置为深红色显示;

操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”–“条件格式”–“管理规则”–“新建规则”–“只为包含以下内容的单元格设置格式”–“单元格值”;

说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值条件为“等于”,输入“=MIN($H$2:$H$18)”,预览设置为深蓝色显示;

图片 14

结果:数据区域H列的最大值、最小值的单元格,则会特殊显示为深红色和深蓝色。

结果显示:

图片 15

步骤3、点击后,条形图就显示出来了。

②选中E3:K8单元格区域,后【条件格式】→【突出单元格规则】→【介于】在弹出对话框中进行进度条格式设置,设定条件介于C3至D3,并在自定义格式中设置单元格背景色为绿色即可;

在日常的工作中我们经常要对统计数据进行盈亏测算,但是简单的数据核算并不能很好表示盈亏。在Excel中用好图表工具可以更直观表示盈亏状态。

去掉网络线。

默认的Excel表格有很多的网络线,取消选择“视图”菜单下的网络线,可以让表格看起来更干净。
图片 16

3、图标集

图标集:是利用图标,例如表情、三角形、圆形等对数据进行分类标识显示。

例如:各平台日销售报表中,各平台的收入按照分类进行显示,大于500的用绿色旗子标识,100-500的用黄色旗子标识,0-100的用红色旗子标识:

图片 17

操作:选中整个数据源中收入所在H列,点击“开始”–“条件格式”–“新建格式规则”–“基于各自值设置所有单元格的格式”–“图标集”–“选择三角旗子”标识;

说明:根据需求的条件设置每个颜色的旗帜对应的数字区间,而不是百分比或者小数数据类型,其中大于等于500为绿色旗子,100-500为黄色旗子,0-100为红色旗子;

结果:每一个收入的数据前面均贴上了一个分类的旗帜标签。

备注:数据类型和图标类型均可根据需求设置,比如百分比区间、小数区间等。


Excel条件格式,作为简化的数据可视化捷径,让数据分析愈发的智能和简便化,作为办公神技之一,值得学习!!!

(注:2017.10.30,废柴日记,后续更新**

针对第一个问题:Excel文本表格里如何实现条形图?

学习几种常见条件格式的应用:为表格添加“隔行底纹”、根据文字自动着色、根据数字自动着色

如果要直观的表达盈亏,Excel
2016已经自带盈亏图表,这样直接插入即可直观显示盈亏状态了。比如有下列一组数据,盈亏的数据已通过公式计算出来了,但是简单的数字显然无法直观表示盈亏。

合理设置字体、对齐、填充颜色。

这个是原始表格,相信很多朋友都见过类似的表格。图片 18我们用开始菜单下的对齐方式选项卡、字体选项卡就可以将上述表格设置成下面这个样子,表格是不是立即就漂亮起来了。

图片 19

1.
单元格大小:调整合适的单元格大小,字体两端保留一点空白。

2.
对齐方式:同一列(除了标题)的对齐方式尽量统一,如果单元格内容长度不一,最好使用左对齐,而不要使用居中。

3.
字体和颜色:一份表格中字体不要超过三种,单元格填充的颜色要比较协调,颜色不要太多,也不要选太深的颜色。单元格填充的颜色对于整个表格的美观起到非常重要的作用。


步骤1、选择要实现条形图的单元格区域,点击菜单栏的——,选择条形图显示的颜色;

条件格式,就是为了满足一定条件的一个或一组单元格设置特定的格式,如字体、字号、字体颜色、填充色等。

点击“负值和坐标轴”,在打开的窗口填充颜色为红色,坐标轴设置中选择“单元格中的点值”,这样数据条会根据单元格不同数值进行标注。

巧用模板。

Excel2016版提供了很多免费的模板,可以下载一个合适的模板。
图片 20


谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像,目前已有几十篇相关回答,每3-4篇回答中有一篇精彩回答哦。

回答:

Excel自动套用表格格式快速完成设置

在使用Excel表格的过程中,大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条,如果需要调整,大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念,都是黑白分明的简单线条,但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式,我们也可以制作出漂亮的表格,能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到选项卡,在组中,点击下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。

图片 21

根据我们的内容及喜好,例如选择组中的,弹出对话框,点击按钮,即可完成格式套用。

图片 22

此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出选项卡,我们可以对组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及。

图片 23

欢迎关注,以上。

回答:

怎样快速美化Excel表格,我想这是很多工薪阶层共同需求了,在我们在Excel中将数据、报表填写好后,由于时间比较赶,直接把未整理的表格发给老板,肯定会让自己的劳动成果减分,如果美化一下,或者时间充裕的话,做的非常漂亮,那就是加分了。

如何快速美化完成的表格呢?

填写好的原始表格

图片 24

优化后的图表,优化只用了1分钟,但对比还是很明显的

图片 25

对这个表格,优化分一下几步:

1.整个Sheet填充白色;

2.设置字体和字号;

3.设置单元格居中;

4.调节行、列距;

5.套用表格格式;

6.对工龄插入柱状图,比较直观;

7.选择图表样式;

图片 26

由于篇幅有限,就只说下如何快速的完成图表美化,详细的就不讲了,有兴趣的朋友,可以关注我,后续会陆续更文关于如何美化图表。

4、数据的高于均值、低于均值的数值特殊标记显示

例如:各平台日销售报表中,显示高于“收入”平均值的数据记录以及低于平均值的数据记录,进行标注显示定位:



图片 27

操作1:选中设置区域,在“条件格式区域”,直接在“最前/最后规则”下的快捷设置选项中,选择“高于平均值”栏进行设置;

图片 28

说明:设置“为高于平均值的那些单元格设置格式”,预览设置为“浅红色填充,深红色文本内容”显示;

操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”–“条件格式”–“管理规则”–“新建规则”–“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”–“低于”;

说明:设置“为满足以下条件的值设置格式”,条件是“低于”,预览设置为浅黄色显示;

结果:数据区域中高于“收入”的平均值的数据都被填充为浅红色,低于收入平均值的“收入”数据被填充为黄色。

图片 29

结果为:

图片 30


步骤3、在弹出的对话框中,对编辑规则说明进行设置,具体如下图:

④同上方法,再次添加一个条件公式,公式为:=$C3=“延迟”,设置格式为灰色背景。

图1 示例数据

回答:

神技3:自定义显示特殊值

3.如果想设置其他颜色,我们还可以通过“条件格式–新建规则”,进行规则设置。如果已有规则可以通过“管理规则”进行修改!具体方法如下:

小树良品

图片 31

3、数据的前n%、后n%的数值特殊标记显示

备注:数据的百分比区域,可以按照需求进行调整。

例如:各平台日销售报表中,显示收入的前10%、后10%的数据记录,进行标注显示定位:

图片 32

操作1:选中设置区域,在“条件格式区域”,直接在“最前/最后规则”下的快捷设置选项中,选择“前10%”栏进行设置;

图片 33

说明:设置“为值最大的那些单元格设置格式”,单元格百分比区间为10%”,预览设置为“浅红色填充,深红色文本内容”显示;

操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”–“条件格式”–“管理规则”–“新建规则”–“对排名靠前或靠后的数值设置格式”–“最低”;

说明:设置“对以下排列的数值设置格式”区域,单元格值是“最低”且为10项的条件,且勾选“所选范围的百分比”,预览设置为浅黄色显示;

结果:数据区域中的前10%和后10%,则会特殊显示为浅红色、浅黄色。

图片 34

三、双(三)刻度

01→

图3 调整图表大小

2、根据数值条件,标注显示特殊值

例如:显示各平台日销售报表中,销量大于5件的产品记录:

图片 35

操作:选中“数量”所在的I列,点击“开始”–“条件格式”–“新建格式规则”–“只为包含以下内容的单元格设置格式”;

说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“大于”5的条件,预览设置为橙色显示;

结果:“销量”中大于5件的记录则会特殊显示为橙色。

效果如下:

Excel2010中,条件格式在【开始】选项卡→【样式】区域,如下图:

图片 36

1、数据条

数据条:主要是将数据按照一列数据中的最大数据作为默认100%的填充,剩余单元格数据以此按照占比显示长短。

例如:各平台日销售报表中,各产品的毛利进行数据条显示:

图片 37

操作:选中整个数据源中毛利所在L列,点击“开始”–“条件格式”–“新建格式规则”–“基于各自值设置所有单元格的格式”–“数据条”,且勾选“仅显示数据条”,避免数据和图的混乱,影响视图;

说明:设置条形图的外观“正值”为蓝色实心边框+蓝色渐变填充的柱形图;

结果:毛利列中正值的毛利为向右的蓝色柱形图,负值的毛利为向左的红色柱形图

备注:可以根据“负值和坐标轴”进行设置负值的轴列数据显示设置。

若是想重新修改规则,可以点击—

图片 38

切换到“插入”,点击“盈亏”,数据引用范围选择“D2:D10”,选择一个存放迷你图的位置,点击”确定“,这样在指定一个单元格即会自动插入一个盈亏迷你表,通过表就可以直观看出每月的盈亏了。

6、**根据报错,标注显示特殊位置**

例如:各平台日销售报表中,显示乱码或者公式报错,标注显示定位:

图片 39

操作:选中数据源,点击“开始”–“条件格式”–“新建格式规则”–“只为包含以下内容的单元格设置格式”–“错误”;

说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“错误”的条件,预览设置为浅蓝色显示;

结果:数据区域中的“报错”单元格,则会特殊显示为浅蓝色。

结果为:

图片 40


2.当鼠标移动到渐变填充区域或是新填充区域时,我们会看到单元格区域的变化,根据你的需要进行设置!效果如下图:

小树良品

如果觉得迷你表图表太小,可以选中F2:F10区域,将其单元格合并。这样迷你图表可以显示的更大,而且可以对首尾图标颜色、大小等做出更多的个性化设置。

神技2:独特显示特殊值

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